Sylvania Inspiracje – regulamin

1. Sylvania Inspiracje znajduje się w miejscowości Józefów Widawski 28, 98-170 Widawa. Jest to teren prywatny, zwany dalej terenem imprez.
2. Organizatorami imprez na terenie Sylvania Inspiracja są Jarosław Janiga i Paulina Perka, chyba że w treści opisującej daną imprezę jest wskazane inaczej.
3. Wejście na teren Sylvania Inspiracje jest jednoznaczne z akceptacją i zobowiązaniem się do przestrzegania niniejszego regulaminu. Regulamin Organizatora jest nadrzędnym w wypadku kwestii spornych.
4. Teren Imprezy oznacza wyznaczony fragment terenu wraz z obiektami, w których przeprowadzana jest Impreza lub inne miejsce, na które Impreza może zostać przeniesiona z ważnych powodów.
5. Teren imprezy każdorazowo jest wskazany na mapce sporządzonej dla wydarzenia.
6. Imprezy na terenia Sylvania Inspiracje mają charakter spotkań prywatnych. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za szkody fizyczne i materialne poniesione przez uczestników. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że przebywa na terenie Sylvania Inspiracje na własną odpowiedzialność.
7. Na terenie Sylvania Inspiracje mieszkają koty, dlatego nie można wprowadzać psów.
8. Na terenie Imprezy obowiązuje całkowity zakaz parkowania samochodem o napędzie elektrycznym. Uczestniczy zamierzający przyjechać na imprezę takim samochodem są zobowiązani do powiadomienia o tym Organizatorów celem znalezienia właściwego miejsca parkingowego.
9. Obowiązuje zakaz używania ognia poza miejscem do tego wyznaczonym przez Organizatora.
10. Obowiązuje zakaz wyrzucania niedopałków papierosów na ziemię, ściółkę leśną itp. Jeśli palisz weź ze sobą popielniczkę turystyczną lub poproś o nią na miejscu.
11. Uczestnik jest zobowiązany do zachowania porządku, wyrzucania śmieci do miejsc do tego przeznaczanych, segregacji śmieci oraz do pozostawiania w porządku po sobie miejsc użyteczności wspólnej – sanitariatów, kącika kuchennego, pryszniców i zlewów.
12. Używki – ze względu na charakter imprez nie używamy środków zmieniających świadomość (narkotyki, alkohol itp.). Bawimy się bez używek – ze względu na obecność dzieci i nas samych. Organizator ma prawo do wyproszenia z imprezy osób przeszkadzających innym Uczestnikom, w szczególności osób pod wpływem alkoholu, głośnych lub agresywnych.
13. Samodzielnie uczestniczyć w imprezach mogą osoby, które ukończyły 18 rok życia. Osoby od 16 do 18 roku życia mogą uczestniczyć w imprezach po okazaniu pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego. Taką sytuację należy zgłosić Organizatorom przed imprezą wraz z podaniem numeru kontaktowego do opiekuna prawnego /rodzica. Organizator ma prawo do weryfikacji wieku Uczestnika na podstawie dokumentu tożsamości oraz do weryfikacji zgody rodzica lub opiekuna prawnego w przypadku osób pomiędzy 16 a 18 rokiem życia.
14. Osoby poniżej 16 roku życia mogą uczestniczyć w imprezie jedynie w towarzystwie pełnoletniego opiekuna/rodzica i na jego wyłączną odpowiedzialność.
15. Obowiązkiem rodzica lub opiekuna prawnego, który uczestniczy w imprezach wraz z niepełnoletnim dzieckiem jest zadbanie o bezpieczeństwo dziecka. W szczególności dotyczy to zabezpieczenie mu opieki podczas zabaw w okolicach zbiorników wodnych oraz zjazdu linowego. Zjazd linowy (tyrolka) jest przeznaczony do użytkowania tylko przez dzieci do wagi 30 kg i wyłącznie pod opieką rodzica/opiekuna prawnego lub osoby przez niego wyznaczonej.
16. Ze względu na to, że teren imprezy jest zadrzewiony, w przypadku alertu pogodowego, silnego wiatru lub burzy prosimy o opuszczenie namiotów oraz kamperów i zebranie się w stodole.
17. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
18. Organizator imprezy zastrzega sobie prawo do rejestracji przebiegu imprezy w celach dokumentacyjnych, promocyjnych oraz w celu zapewnienia bezpieczeństwa.

18A.Uczestnik imprezy wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalanie swojego wizerunku w materiałach audiowizualnych realizowanych przez organizatora w ramach dokumentacji i promocji imprezy.

18B.Uczestnik imprezy zachowuje prawa autorskie do materiałów audiowizualnych, które samodzielnie zarejestrował w trakcie imprezy, z zastrzeżeniem punktu 18C.

18C. Uczestnik imprezy zobowiązuje się do niekomercyjnego wykorzystywania zarejestrowanych przez siebie materiałów audiowizualnych w sposób nienaruszający dóbr osobistych innych uczestników imprezy oraz organizatora.

18D. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za treści publikowane przez uczestników imprezy w mediach społecznościowych lub innych kanałach komunikacji.

19. Przyjęcie zaproszenia bądź zgłoszenie uczestnictwa w Imprezie jest jednoznaczne ze zgodą Uczestnika na przetwarzanie danych osobowych w celach związanych z organizacją Imprez i akceptacją poniższej Klauzuli informacyjnej dotyczącej RODO

 

Klauzula informacyjna dotycząca RODO

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.  (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych są organizatorzy spotkań na terenie Sylvania Inspiracje

2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu organizacji spotkań na terenie Sylvania Inspiracje szczególnie do działań promocyjnych.

3) Dane gości posłużą do stworzenia liści gości, która po spotkaniu zostanie zniszczona i usunięta z naszych nośników elektronicznych do 14 dni po zakończeniu całości imprezy.

4) Dane gości, którzy występują w roli prelegentów, użyte do promocji wydarzenia pozostaną w mediach społecznościowych i naszej stronie internetowej.

5) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich

sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec

przetwarzania danych, przenoszenia danych oraz prawo do cofnięcia zgody.

6) podanie danych osobowych jest dobrowolne.